Purchase

Bagaimana input Uang Muka atau Down Payment Pembelian melalui PO, berikut ini langkah-langkahnya : Buat PO atau Pesanan Pembelian dari menu Activities | Purchase | Purchase Order, kemudian isikan informasi barang yang dipesan dari Vendor atau Pemasok beserta dengan harga, qty dan informasi lainnya. Untuk input DP atau uang muka, pada PO tsb silahkan klik tombol Down Payment. Jika pertama kali input DP melalui PO, maka akan dikonfirm Select DP Account,  silahkan tentukan untuk akun uang muka pembelian tsb akan ditampung ke akun apa. Umumnya akan diset ke Uang Muka Pembelian atau Advance Purchase, dengan tipe akun Piutang atau Account Receivable yang telah … Selengkapnya

Untuk transaksi Pembelian Barang dimana ada biaya-biaya yang harus dikeluarkan untuk pembelian barang-barang tersebut dan mau biaya-biaya tersebut menambah ke Cost Item yang dibeli, berikut ini caranya : Buat Purchase Invoice Barang dari Activities | Purchase | Purchase Invoice, pilih Vendor/Supplier Barang dan isi Item-item yang dibeli di Tab Item(Barang). Masih di form Faktur Pembelian tsb, ke tab/halaman Expense(Beban), pilih akun biaya yang mau dialokasikan ke cost item, isi Amount/jumlahnya, centang Apply to Items  dan Charge to Other Vendor(jika pembayaran biaya tsb dilakukan ke Vendor lain). Save & Close. Sedangkan untuk mencatat tagihan dari Vendor yang menagih biaya-biaya tsb, kita … Selengkapnya

Pada saat Save&Close transaksi Purchase Invoice dan muncul error “Item total is xxxx Expense total is 0(xxx) has yet to be allocated.” Seperti pada gambar dibawah ini: Error tsb menginformasikan bahwa nilai Amount yang kita isikan dibagian atas form Invoice yang seharusnya kita sudah isi sesuai Total Faktur yang kita terima dari Vendor, tidak sama dengan Invoice Amount dari Item dan Expense yang kita isi di Faktur Pembelian tsb. Jadi lebih ke arah crosscheck apakah total Item dan Expense(kalau ada) yang kita isi sudah sama dengan Total Faktur yang kita terima. Sehingga setelah muncul konfirmasi error diatas diharapkan kita bisa perbaiki dulu baru Save&Close. … Selengkapnya